WEG/TEG-Verwaltung (Verwaltung von Wohnungseigentum oder Teileigentum)
Durchführung aller Tätigkeiten laut WEG, z.B.:
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und Führung des Versammlungsprotokolls
- Erstellung von Hausgeldabrechnung und Wirtschaftsplan
- Inkasso: Überwachung Hausgelder
- kaufmännische Buchführung und Rechnungsbegleichung
- Beratende Tätigkeit für Eigentümer hinsichtlich des Gemeinschafts-/ Sondereigentum
Objektbetreuung, z.B.:
- Bearbeitung von Versicherungsschäden inklusive Schadensregulierung
- Durchführung von Vertragsabschlüssen im Namen der Gemeinschaft, z.B. Wasser, Heizung, Strom
- Gewährleistung der Objektpflege (z.B. Hausmeister, Reinigung, Winterdienst, Grünanlagen) durch Auftragsvergabe; kontinuierliche Prüfung der Qualität/Wirtschaftlichkeit nach Auftragsvergabe
- Veranlassung der Wartung sämtlicher technischer Anlagen (z.B. Heizung, Maschinen, Aufzug); stetige Prüfung der Notwendigkeit von Anpassungen/Vertragspartnerwechseln, genaue Dokumentation
- Beauftragung von Handwerkern zur Beseitigung kleiner bis mittlerer Schäden; Konzepterstellung für Umgang mit großen Schäden/Begleitung bei Durchführung in gesondert vereinbartem Umfang
- Gewährleistung der Objektsicherheit und Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen
- repräsentative Gestaltung der Anlage inklusive Anbringung von Firmen- und Werbeschildern
- Unterstützung bei der Durchführung energiesparender Maßnahmen
- permanente Optimierung der Dienstleistungs- und Wartungsverträge
- Ausarbeitung von Vorschlägen zu Modernisierungs- und Umbaumaßnahmen und Koordinierung der Planung von Maßnahmen mit den jeweiligen Experten
- Erstellung von Objektzeitplänen für eine gewinnbringende Bewirtschaftung für die kommenden Jahre; ggf. unter Zuhilfenahme von Experten
- Führung und Pflege objektbezogener Datenbanken mit allen Angaben zur jeweiligen Immobilie
- Bereitstellung aller Unterlagen und der aktuellen Vorgänge in einem Onlineportal